山東善達(dá)會(huì)議展覽有限公司供應(yīng)商遴選公告
一、項(xiàng)目名稱：山東善達(dá)會(huì)議展覽有限公司
二、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目采購(gòu)人：山東善達(dá)會(huì)議展覽有限公司
2.項(xiàng)目地點(diǎn)：山東省濟(jì)南市天橋區(qū)小清河北路濱河商務(wù)中心A棟9層業(yè)務(wù)部。
3.資金來源：自籌
4.供 貨 期：自合同簽訂之日起60日內(nèi)試運(yùn)行，服務(wù)期2年。
5.采購(gòu)形式：談判議價(jià)
6.特定條件：本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)
三、采購(gòu)內(nèi)容及數(shù)量
采購(gòu)內(nèi)容 入圍數(shù)量 簡(jiǎn)要技術(shù)要求/項(xiàng)目性質(zhì)
A會(huì)務(wù)服務(wù)綜合類 不少于3家 1.熟悉醫(yī)學(xué)會(huì)議的相關(guān)情況，有能力做好相應(yīng)的接待和安排工作；
2.具備優(yōu)秀的各類型會(huì)議的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、策劃能力，物料設(shè)計(jì)及制作服務(wù)，并具備突出的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、溝通等綜合能力。
3.具備設(shè)備租賃與搭建服務(wù)能力。
4.具備成熟的會(huì)議影像與直播服務(wù)能力。
5.具備經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保項(xiàng)目運(yùn)行。服務(wù)與溝通需配備專職的聯(lián)絡(luò)人員，要能及時(shí)響應(yīng)采購(gòu)人要求和反饋項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的問題。
6.實(shí)施環(huán)節(jié)保證使用安全、環(huán)保、節(jié)能材料，提供主要材料、設(shè)備的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量；操作規(guī)范，無安全事故。
7.編制會(huì)務(wù)活動(dòng)資金支出預(yù)算，并報(bào)采購(gòu)人同意；會(huì)后編制支出明細(xì)，并提供相應(yīng)證明材料。
8.有先行進(jìn)行費(fèi)用墊付的能力。
9.包括但不局限于上述服務(wù)。
B文創(chuàng)類 不少于2家 1.具有過往成功案例，特別是在文創(chuàng)領(lǐng)域的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
2.具備設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交付等全流程能力。
3.擁有資深設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)獨(dú)特，兼具文化內(nèi)涵與創(chuàng)新性。
4.產(chǎn)品符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，每種產(chǎn)品提供多款設(shè)計(jì)方案并附詳細(xì)尺寸、效果圖及設(shè)計(jì)說明。
5.必須承諾所設(shè)計(jì)的所有產(chǎn)品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若有剽竊等行為所引起的法律責(zé)任由該供應(yīng)商單位承擔(dān)法律責(zé)任。
6.能提供額外增值服務(wù)，如市場(chǎng)推廣支持等。
7.能夠按時(shí)完成訂單，提供詳細(xì)的成本構(gòu)成和定價(jià)依據(jù)。
8.有先行進(jìn)行費(fèi)用墊付的能力。
C大型舞臺(tái)演藝類 不少于2家 1.具備符合500人以上大型演出場(chǎng)地的大屏背景、動(dòng)畫、視頻制作，宣傳片拍攝制作，燈光、音響、LED屏等滿足活動(dòng)需要的內(nèi)容。
2.具備專業(yè)主持人至少一名，具備撰寫會(huì)議及演出串詞的能力。
3.提供演出服裝租賃、專業(yè)化妝服務(wù)。
4.至少具備省級(jí)以上媒體平臺(tái)直播的經(jīng)驗(yàn)。
5.有先行進(jìn)行費(fèi)用墊付的能力。
D物料設(shè)計(jì)制作類 不少于2家 1.對(duì)會(huì)議所要求的物料負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、安裝。
2.要求物料（如紙張、文具等）的原材料成分及其質(zhì)量，確保物料符合安全、環(huán)保要求，且耐用性強(qiáng)。
3.物料的制作工藝，包括印刷清晰、剪裁整齊度、縫制牢固等，確保物料在視覺上呈現(xiàn)專業(yè)感，且在使用過程中不易損壞。
4.確保物料滿足會(huì)務(wù)要求，確保物料在使用過程中不會(huì)對(duì)參會(huì)者造成任何安全隱患，如無毒、無害、無尖銳邊角等。
5.有先行進(jìn)行費(fèi)用墊付的能力。
E美陳設(shè)計(jì)及戶外造型制作 不少于2家 1.具備相關(guān)設(shè)計(jì)及制作資質(zhì)，如廣告設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)資質(zhì)。
2.具備類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，需提供至少3個(gè)類似項(xiàng)目的案例及合同復(fù)印件。
3.具備專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，能夠提供創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案。
4.具備戶外造型制作及安裝的技術(shù)能力，能夠保證制作質(zhì)量及安全性。
5.具備現(xiàn)場(chǎng)施工管理能力，能夠協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
6.要求原材料成分及其質(zhì)量，確保物料符合安全、環(huán)保要求，且耐用性強(qiáng)。
7.造型的制作工藝，包括印刷清晰、剪裁整齊度、縫制牢固等，確保成品在視覺上呈現(xiàn)專業(yè)感，且在使用過程中不易損壞。
8.有先行進(jìn)行費(fèi)用墊付的能力。
四、報(bào)名人資格要求
1.在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格并獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)；
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
3.具有履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力和相關(guān)資質(zhì)；
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
5.參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7.單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購(gòu)活動(dòng)。
五、報(bào)名需提交資料
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件加蓋公章）
2.報(bào)價(jià)函（加蓋公章）
3.法定代表人授權(quán)委托書及全權(quán)代表的身份證復(fù)印件（加蓋公章）
4.相關(guān)資格資質(zhì)證書（復(fù)印件加蓋公章）
5.近3個(gè)月內(nèi)的依法繳納稅收和社會(huì)保障資金繳納相關(guān)證明（加蓋公章）
6.近1年的財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（復(fù)印件加蓋公章）
7.近3年內(nèi)類似業(yè)績(jī)的合作證明
8.參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄相關(guān)證明材料（加蓋公章）
9.提供履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力的相關(guān)資質(zhì)。
六、報(bào)價(jià)及其他要求
1.根據(jù)報(bào)名參加的類別，報(bào)價(jià)內(nèi)容及格式詳見下文附件。
2.供貨方需提供正規(guī)增值稅發(fā)票。
3.服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性能完好。
4.服務(wù)承諾（質(zhì)保期）：質(zhì)保期不低于1年
七、報(bào)名時(shí)間
凡有意參加者，請(qǐng)于2025年3 月 22日9:00時(shí)（北京時(shí)間）前將報(bào)名資料原件掃描件（要求圖片清晰可辨）制作成PDF文檔發(fā)送至郵箱： shandahuiwu@163.com （報(bào)名要求詳見公告第五條）
八、談判地點(diǎn)
凡有意參加者，于2025年 3月 24日10:00時(shí)（北京時(shí)間）前攜帶報(bào)名資料及報(bào)價(jià)單（詳見附件）并加蓋公章至我公司參加談判。
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)小清河北路濱河商務(wù)中心A棟9層會(huì)議室
聯(lián)系方式：15505416057 高老師
九、評(píng)審辦法
本次談判甲方將依據(jù)供應(yīng)商響應(yīng)文件對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)方案、價(jià)格等各項(xiàng)因素進(jìn)行評(píng)價(jià)和討論，每包綜合評(píng)選出入圍單位。擇期向入圍單位發(fā)布入圍通知，并簽訂合作協(xié)議。
附件1：報(bào)價(jià)函
附件2：A會(huì)務(wù)服務(wù)綜合類報(bào)價(jià)單
附件3：B文創(chuàng)類報(bào)價(jià)單
附件4：C大型舞臺(tái)演藝類報(bào)價(jià)單
附件5：D物料設(shè)計(jì)制作類報(bào)價(jià)單
附件6：E美陳設(shè)計(jì)及戶外造型制作報(bào)價(jià)單
